10-key क्या है?
“10-key” न्यूमेरिक कीपैड को कहते हैं, और उस पर बिना देखे नंबर डालने के हुनर को भी। बुककीपिंग, पेरोल और डेटा एंट्री की जॉब लिस्टिंग में यह अक्सर माँगा जाता है। यहाँ जानिए इसका मतलब, कितनी स्पीड तेज़ मानी जाती है, और वहाँ तक कैसे पहुँचें।
अपडेट: · Vito Software, Simple Voice Calculator के निर्माता
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10-key का मतलब
10-key पैड नंबर वाले बटनों का वह ब्लॉक है जो कैलकुलेटर पर, ऐडिंग मशीन पर, या फ़ुल-साइज़ कीबोर्ड के दाईं तरफ़ होता है। 1 से 9 तक के अंक तीन-तीन की ग्रिड में होते हैं, नीचे एक चौड़ा 0, और उनके आसपास दशमलव, जमा, घटा और Enter के बटन।
“10-key” उस पैड को चलाने के हुनर को भी कहते हैं। जब किसी जॉब लिस्टिंग में “10-key by touch” माँगा जाता है, तो मतलब है बटनों को देखे बिना नंबर डालना, जैसे टच टाइपिस्ट अक्षर टाइप करता है। बुककीपिंग, पेरोल, अकाउंट्स पेएबल, बैंकिंग और डेटा एंट्री की नौकरियों में यह अक्सर दिखता है।
यह नाम कहाँ से आया
शुरुआती मैकेनिकल ऐडिंग मशीनों में फ़ुल कीबोर्ड होता था: हर अंक की जगह के लिए नौ बटनों का एक कॉलम, इसलिए 99,999.99 तक की रकम वाली मशीन में दर्जनों बटन लगते थे। टेन-की मशीनों में 0 से 9 तक हर अंक के लिए एक ही बटन था, इसलिए बटन बहुत कम लगते थे। डेविड संडस्ट्रैंड (David Sundstrand) ने 1910 के दशक में ऐसी एक मशीन का पेटेंट कराया। टेन-की ऐडिंग मशीनों पर वही लेआउट जम गया जो आज भी स्टैंडर्ड है: ऊपर 7-8-9 और नीचे चौड़ा 0। वहाँ से यह कैश रजिस्टरों और आखिर में कंप्यूटर कीबोर्ड के न्यूमेरिक कीपैड तक फैल गया।
इसी वजह से कैलकुलेटर और फ़ोन का लेआउट अलग है। कैलकुलेटर ने ऐडिंग मशीन वाला लेआउट रखा, जिसमें 7-8-9 ऊपर है। बटन वाले फ़ोन में इसके बजाय 1-2-3 ऊपर रखा गया। अगर आप दोनों के बीच बार-बार आते-जाते हैं, तो उंगलियाँ कभी-कभी गलत लाइन पर इसी वजह से जाती हैं।
उंगलियाँ कहाँ रहती हैं
टच टाइपिंग की तरह 10-key भी एक होम रो से शुरू होता है। न्यूमेरिक कीपैड पर यह बीच वाली लाइन है: 4, 5 और 6। 5 वाले बटन पर आमतौर पर एक उभरा हुआ बिंदु या लकीर होती है, ताकि उसे बिना देखे पहचान सकें।
| उंगली | कहाँ टिकी रहती है | और कहाँ तक जाती है |
|---|---|---|
| तर्जनी | 4 | 7 और 1 |
| बीच की उंगली | 5 | 8 और 2 |
| अनामिका | 6 | 9, 3 और दशमलव |
| अंगूठा | 0 | |
| छोटी उंगली | + | घटा और Enter |
हर उंगली सिर्फ़ अपने कॉलम में ऊपर-नीचे चलती है, और हर बटन के बाद होम रो पर लौट आती है।
10-key की अच्छी स्पीड कितनी होती है?
10-key स्पीड प्रति घंटे कीस्ट्रोक (KPH) में नापी जाती है, प्रति मिनट शब्दों में नहीं। 10-key टेस्ट में कुछ मिनट तक डालने के लिए संख्याओं की एक सीरीज़ दी जाती है, आपका दबाया हर बटन गिना जाता है, और नतीजे को एक घंटे के हिसाब से बढ़ाया जाता है। सटीकता अलग से नापी जाती है, और उसकी अहमियत कम से कम स्पीड जितनी है: जो ऑपरेटर तेज़ है पर गलतियाँ करता है, वह पैसों के काम में ज़्यादा काम का नहीं।
कोई आधिकारिक स्टैंडर्ड नहीं है, और हर नियोक्ता अपनी शर्त खुद तय करता है। नीचे के आंकड़े अमेरिका की जॉब लिस्टिंग और टेस्टिंग साइटों पर आम तौर पर दिखते हैं। भारत में डेटा एंट्री टेस्ट का पैमाना अलग हो सकता है, इसलिए जिस नौकरी या परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं, उसकी शर्तें ज़रूर देखें:
| स्तर | प्रति घंटे कीस्ट्रोक | प्रति सेकंड |
|---|---|---|
| डेटा एंट्री के लिए आम न्यूनतम | 8,000 | लगभग 2.2 |
| अकाउंटिंग और फ़ाइनेंस के लिए आम लक्ष्य | 10,000 | लगभग 2.8 |
| तेज़ | 12,000 और ऊपर | 3.3 और ऊपर |
लिस्टिंग में स्पीड के साथ आमतौर पर सटीकता की एक न्यूनतम शर्त भी होती है, अक्सर 95% से 99% के बीच।
10-key टाइपिंग की प्रैक्टिस कैसे करें
- पहले सटीकता। स्पीड दोहराने से आती है, पर जल्दबाज़ी में पड़ी आदतें छुड़ाना मुश्किल होता है। तब तक धीरे चलें, जब तक गलतियाँ बंद न हो जाएँ।
- नीचे न देखें। ज़रूरत हो, तो हाथ के ऊपर एक कागज़ रख लें। बटनों पर नज़र डालने की आदत ही ज़्यादातर लोगों को पीछे रखती है।
- पहले होम रो, फिर एक-एक लाइन। शुरुआत ऐसी संख्याओं से करें जिनमें सिर्फ़ 4, 5 और 6 हों, फिर ऊपर वाली लाइन जोड़ें, फिर नीचे वाली, फिर 0 और दशमलव।
- थोड़ा-थोड़ा, पर रोज़। दिन में दस-पंद्रह मिनट, हफ़्ते में एक बार एक घंटे से ज़्यादा फ़ायदा करते हैं। “10-key typing test” खोजें, तो ऐसे मुफ़्त प्रैक्टिस टेस्ट मिलेंगे जो KPH और सटीकता बताते हैं।
- असली संख्याओं से प्रैक्टिस करें। रसीदों और बैंक स्टेटमेंट में वैसे दशमलव और छोटी-बड़ी संख्याएँ होती हैं जो काम पर मिलेंगी, और जो ड्रिल में हमेशा नहीं होतीं।
10-key कैलकुलेटर क्या होता है?
“10-key कैलकुलेटर” का मतलब आमतौर पर छपे कागज़ के रोल वाला डेस्क कैलकुलेटर होता है, जो लंबे कॉलम जोड़ने के लिए बना है। ये ऐडिंग मशीन वाले तर्क से चलते हैं, जो जेब वाले कैलकुलेटर से अलग है: आप संख्या डालते हैं और फिर + या − दबाते हैं, और टोटल वाला बटन नतीजा छाप देता है। रोल एक रिकॉर्ड है, जिसे लाइन-दर-लाइन जाँच सकते हैं, और इसीलिए अकाउंटेंट आज भी इन्हें इस्तेमाल करते हैं।
बिना न्यूमेरिक कीपैड वाले लैपटॉप पर एक सस्ता USB या Bluetooth कीपैड आपको पूरा 10-key पैड दे देता है, और अगर आप रोज़ संख्याएँ डालते हैं, तो यह रखने लायक है।
अगर आप बिना देखे 10-key नहीं कर पाते
ट्रेंड 10-key ऑपरेटर किसी के भी बोलने से तेज़ होता है, इसलिए अगर आपके पास यह हुनर है, तो उसी को चलाते रहें। पर ज़्यादातर लोग इसे कभी सीखते ही नहीं। वे कागज़ देखते हैं, फिर बटन, फिर कागज़, और जगह भूल जाते हैं।
कभी-कभार रसीदों का कोई कॉलम या बैंक स्टेटमेंट जोड़ना हो, तो संख्याएँ ज़ोर से पढ़ना एक काम का विकल्प है। Simple Voice Calculator के साथ आप “14.20 जमा 38 जमा 6.75…” बोलते हैं और नज़र कागज़ पर रखते हैं। हर संख्या स्क्रीन पर अपने अलग ब्लॉक में दिखती है, ताकि आप साथ-साथ जाँच सकें, और हर संख्या के बाद टोटल अपडेट होता है। लंबी लिस्ट जोड़ने वाली गाइड में वे आदतें हैं जिनसे टोटल सही रहता है।
लोग अक्सर पूछते हैं
“10-key by touch” का क्या मतलब है?
न्यूमेरिक कीपैड पर बटनों को देखे बिना नंबर डालना, जिसमें हर उंगली 4-5-6 वाली होम रो से अपना कॉलम सँभालती है।
10-key की अच्छी स्पीड कितनी है?
हर नियोक्ता अपनी शर्त खुद तय करता है। अमेरिका की जॉब लिस्टिंग में डेटा एंट्री के लिए 8,000 कीस्ट्रोक प्रति घंटा आम न्यूनतम है और अकाउंटिंग की नौकरियों के लिए 10,000 आम लक्ष्य, आमतौर पर 95% से 99% सटीकता के साथ।
कैलकुलेटर में 7-8-9 ऊपर और फ़ोन में 1-2-3 ऊपर क्यों होता है?
कैलकुलेटर ने 1900 के दशक की शुरुआत की टेन-की ऐडिंग मशीनों का लेआउट रखा। बटन वाले फ़ोन में इसके बजाय 1-2-3 ऊपर रखा गया।
क्या बिना नंबर पैड वाले लैपटॉप पर 10-key कर सकते हैं?
हाँ, एक सस्ते USB या Bluetooth न्यूमेरिक कीपैड के साथ। अगर आप रोज़ संख्याएँ डालते हैं, तो यह रखने लायक है।
क्या वॉइस कैलकुलेटर 10-key से तेज़ है?
ट्रेंड ऑपरेटर के लिए नहीं। जो लोग बिना देखे 10-key नहीं कर पाते, उनके लिए संख्याएँ ज़ोर से पढ़ने से नज़र कागज़ पर रहती है, और जगह नहीं छूटती।
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