पैसे जल्दी कैसे गिनें
पैसे जल्दी गिनना ज़्यादातर तैयारी का खेल है, उंगलियों की रफ़्तार का नहीं। नोट छाँटें, सबको एक ही तरफ़ से रखें, ऐसे समूहों में गिनें जिन्हें जाँच सकें, और हर टोटल साथ-साथ लिखते जाएँ। यहाँ पूरा तरीका है, कदम-दर-कदम।
अपडेट: · Vito Software, Simple Voice Calculator के निर्माता
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गिनने से पहले: छाँटें और एक तरफ़ करें
गिनती की ज़्यादातर गलतियाँ गिनती शुरू होने से पहले ही हो जाती हैं, बिखरे हुए ढेर में। एक मिनट तैयारी में लगाएँ:
- एक समतल जगह खाली करें। उस पर और कुछ न हो: न रसीदें, न फ़ोन, न चाय का कप।
- मूल्य के हिसाब से छाँटें। ₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ₹20 और ₹10 के नोटों की अलग-अलग ढेरी, और सिक्कों का अलग ढेर।
- नोट एक तरफ़ करें। हर नोट एक ही तरफ़ से ऊपर रखें, महात्मा गांधी के चित्र वाली तरफ़ आपकी ओर। एक जैसे रखे नोट जल्दी पलटे जाते हैं, और चिपके हुए दो नोट, फटा नोट या गलत ढेरी में आया नोट तुरंत दिख जाता है।
- सबसे बड़े नोट पहले गिनें। अगर बीच में कोई टोक दे, तो सबसे कीमती हिस्सा पहले ही गिनकर लिखा जा चुका होगा।
कैशियर की तरह पैसे कैसे गिनें
ढेरी एक हाथ में पकड़ें और दूसरे हाथ के अंगूठे से एक-एक नोट खिसकाकर नई ढेरी पर रखते जाएँ। फिर इन दो में से किसी एक तरीके से गिनें:
नोट गिनें, फिर गुणा करें
“1, 2, 3…” गिनें और आखिर में गुणा करें: ₹100 के 37 नोट यानी ₹3,700। हर बार 100 जोड़ने के मुकाबले 1 से ऊपर गिनना आसान है, और इसमें जगह भूलना मुश्किल है, इसलिए बड़ी ढेरी के लिए यह ज़्यादा भरोसेमंद तरीका है।
साथ-साथ रकम गिनें
चलती हुई रकम बोलते जाएँ: “10, 20, 30, 40, 50…” कुछ ही नोट हों, जैसे गल्ले में खुले पैसे, तो यह जल्दी होता है, पर सौ के आसपास के बाद गिनती भटकना आसान है।
समूह बनाएँ और आड़ा रखें
किसी भी तरीके से गिनें, नोट 10 या 25 के समूहों में रखें, और हर समूह नीचे वाले पर आड़ा रखें। गिनती भूल जाएँ, तो सिर्फ़ आखिरी समूह दोबारा गिनना पड़ता है, पूरी ढेरी नहीं। फिर हर ढेरी दूसरी बार गिनें। दोनों गिनतियाँ न मिलें, तो तीसरी बार गिनें।
नोटों की गड्डी और सिक्के
भारत में बैंक से आने वाली नोटों की एक गड्डी (पैकेट) में एक ही मूल्य के 100 नोट होते हैं। RBI ने बैंकों से कहा है कि गड्डियों पर स्टेपल न लगाएँ, बल्कि उन्हें कागज़ के बैंड से बाँधें। गड्डी पूरी हो, तो उसे खोले बिना गिनती और गुणा से काम चल जाता है:
| नोट | एक गड्डी में नोट | एक गड्डी की रकम |
|---|---|---|
| ₹10 | 100 | ₹1,000 |
| ₹20 | 100 | ₹2,000 |
| ₹50 | 100 | ₹5,000 |
| ₹100 | 100 | ₹10,000 |
| ₹200 | 100 | ₹20,000 |
| ₹500 | 100 | ₹50,000 |
सिक्कों के लिए एक ही मूल्य के 10-10 सिक्कों की ढेरियाँ बनाएँ। फिर ढेरियाँ गिनें और गुणा करें: ₹5 के सिक्कों की 7 ढेरियाँ यानी 70 सिक्के, ₹350।
किसी और से मिली गड्डी पर भरोसा करने से पहले उसे जाँच लेना ठीक है: बीच-बीच में कोई एक गड्डी चुनकर गिन लें।
गल्ले (कैश ड्रॉअर) का हिसाब कैसे करें
शिफ़्ट या दिन के आखिर में मकसद यह पता करना है कि कैश उतना ही है या नहीं, जितना बिलिंग सिस्टम कहता है:
- हर मूल्य के नोट गिनें और लिखते जाएँ। गिनती की शीट इस्तेमाल करें, या कागज़ पर एक कॉलम बनाएँ: 6 × ₹500, 4 × ₹200, 12 × ₹100, वगैरह, फिर सिक्के।
- टोटल निकालें। हर गिनती को उसके मूल्य से गुणा करें और सारी लाइनें जोड़ें।
- शुरुआती कैश घटाएँ। दिन की शुरुआत में गल्ले में रखा खुला कैश (फ़्लोट) गल्ले में ही रहता है। जो बचता है, वह उस शिफ़्ट की नकद बिक्री है।
- बिलिंग सिस्टम की रिपोर्ट से मिलाएँ। फ़र्क हो, तो गल्ले में पैसे ज़्यादा या कम हैं। दर्ज करने से पहले दोबारा गिनें।
सिर्फ़ टोटल नहीं, हर मूल्य की गिनती लिखने से दोबारा गिनना जल्दी होता है। पूरे गल्ले के बजाय एक लाइन जाँचनी पड़ती है।
बोलकर पूरा टोटल निकालना
आखिरी गलतियाँ जोड़ते समय होती हैं, आमतौर पर तब, जब आप नोटों और कैलकुलेटर के बटनों के बीच आते-जाते हैं। वॉइस कैलकुलेटर के साथ आपके हाथ पैसों पर ही रहते हैं। Simple Voice Calculator में पूरे गल्ले का हिसाब, एक साँस में:
“500 गुणा 6 जमा 200 गुणा 4 जमा 100 गुणा 12 जमा 50 गुणा 9 जमा 20 गुणा 15 जमा 10 गुणा 22 जमा 5 गुणा 14 जमा 2 गुणा 8 जमा 13 घटा 2000”
यानी नोटों में ₹5,970, सिक्कों में ₹99, और ₹2,000 का शुरुआती कैश घटाकर: 4,069। गुणा, जोड़ से पहले होता है, इसलिए हर “गुणा” वाली लाइन पहले निकाली जाती है, जैसा आप चाहते हैं। “रुपये” बोलने की ज़रूरत नहीं, और बोल दें तो भी उसे अनदेखा कर दिया जाता है।
हर हिस्सा स्क्रीन पर अपने अलग ब्लॉक में दिखता है, ताकि आप गिनतियों को अपनी शीट से मिला सकें। कोई गलत सुना गया हो, तो फिर से शुरू करने के बजाय उसके ब्लॉक पर टैप करके उसे ठीक करें। Pro के साथ टोटल इतिहास में सेव होता है, जो तब काम आता है जब मैनेजर कल के गल्ले के बारे में पूछे। बोलने वाले शब्दों की पूरी लिस्ट में है कि दशमलव और सुधार कैसे बोलें।
इन गलतियों से बचें
- चिपके हुए नोट। नए नोट आपस में चिपक जाते हैं। गिनने से पहले हर नोट को झटकें, या उसका कोना रगड़ें।
- गलत ढेरी में नोट। ₹500 की ढेरी में ₹200 का एक नोट आ जाए, तो हिसाब ₹300 गड़बड़ा जाता है। नोट पहले एक तरफ़ कर लेने से वह अलग दिख जाता है।
- बीच में टोकना। किसी को जवाब देने से पहले गिनती लिख लें। आधी गिनी हुई ढेरी ही वह होती है जो दो बार गिन ली जाती है।
- एक गिनती पर भरोसा। जो पैसा आपके हाथ से आगे जाए, उसके लिए दो मिलती हुई गिनतियाँ कम से कम ज़रूरी हैं।
लोग अक्सर पूछते हैं
हाथ से पैसे गिनने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?
नोटों को मूल्य के हिसाब से छाँटें, सबको एक ही तरफ़ से रखें, हर ढेरी के नोट 10 या 25 के समूहों में गिनें, और आखिर में गुणा करें। फिर हर ढेरी दूसरी बार गिनें।
नोटों की एक गड्डी में कितने नोट होते हैं?
एक ही मूल्य के 100 नोट। ₹500 के नोटों की गड्डी में ₹50,000 होते हैं, और ₹100 की गड्डी में ₹10,000। RBI ने बैंकों से कहा है कि गड्डियों पर स्टेपल न लगाएँ, बल्कि कागज़ के बैंड से बाँधें।
सिक्के जल्दी कैसे गिनें?
एक ही मूल्य के 10-10 सिक्कों की ढेरियाँ बनाएँ, ढेरियाँ गिनें और गुणा करें: ₹5 के सिक्कों की 7 ढेरियाँ यानी ₹350।
गल्ले (कैश ड्रॉअर) का हिसाब कैसे करें?
हर मूल्य के नोट गिनकर लिखें, टोटल निकालें, शुरुआती कैश (फ़्लोट) घटाएँ, और जो बचे उसे बिलिंग सिस्टम की रिपोर्ट से मिलाएँ।
क्या कैलकुलेटर ऐप पैसे गिनने में मदद कर सकता है?
हाँ। वॉइस कैलकुलेटर के साथ आप “500 गुणा 6 जमा 200 गुणा 4…” बोल सकते हैं, आपके हाथ नोटों पर रहते हैं, और टोटल लिखने से पहले हर गिनती स्क्रीन पर जाँच सकते हैं।
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