Come contare i soldi velocemente

Prima di contare: dividi e allinea

Quasi tutti gli errori si fanno prima ancora di iniziare a contare, in un mucchio disordinato. Dedica un minuto alla preparazione:

1. Libera un piano d’appoggio. Nient’altro sopra: niente scontrini, niente telefono, niente caffè.
2. Dividi per taglio. Una pila per le banconote da 100, 50, 20, 10 e 5 euro, e un mucchio a parte per le monete.
3. Allinea le banconote. Girale tutte dallo stesso lato e nello stesso verso. Le banconote allineate si sfogliano più in fretta, e due banconote attaccate, una strappata o una nella pila sbagliata saltano all’occhio.
4. Conta prima le banconote di taglio più alto. Se qualcuno ti interrompe, la parte più importante è già fatta e scritta.

Come contano i soldi i cassieri

Tieni la pila in una mano e sfila le banconote con il pollice dell’altra, spostandole una alla volta in una nuova pila. Poi conta in uno di questi due modi:

Conta le banconote, poi moltiplica

Conta «1, 2, 3…» e moltiplica alla fine: 37 banconote da 20 fanno 740 €. Contare da 1 in su è più facile che sommare 20 alla volta, ed è più difficile perdere il segno, quindi per una pila grande è il metodo più affidabile.

Conta il valore mentre procedi

Di’ l’importo che cresce: «20, 40, 60, 80, 100…». È veloce con poche banconote, come il resto in cassa, ma oltre il centinaio è facile perdere il conto.

Raggruppa e incrocia

In qualunque modo conti, posa le banconote in gruppi da 10 o da 25, ogni gruppo incrociato su quello sotto. Se perdi il conto, ricontrolli solo l’ultimo gruppo, non tutta la pila. Poi conta ogni pila una seconda volta. Se i due conteggi non coincidono, conta una terza volta.

Mazzette e rotolini di monete

Le banche di solito raggruppano le banconote in mazzette da 100 pezzi dello stesso taglio, quindi una mazzetta da 20 € vale 2.000 € e una da 50 € vale 5.000 €. Anche i rotolini di monete in euro hanno un numero fisso di pezzi per taglio. Conti i rotolini e moltiplichi, senza aprirli:

Prima di fidarti di una mazzetta o di un rotolino preparati da altri, conviene controllarli: ogni tanto contane uno a caso.

Come fare la chiusura di cassa

A fine turno, lo scopo è capire se i contanti corrispondono a quello che secondo il registratore di cassa dovrebbe esserci:

1. Conta ogni taglio e scrivilo. Usa un foglio di conteggio, o una colonna su carta: 4 × 100 €, 2 × 50 €, 37 × 20 € e così via, poi le monete.
2. Calcola il totale. Moltiplica ogni conteggio per il suo valore e somma le righe.
3. Togli il fondo cassa. I contanti con cui hai iniziato il turno restano nel cassetto. Quello che rimane è l’incasso in contanti del turno.
4. Confronta con il totale del registratore di cassa. Una differenza vuol dire che in cassa c’è un’eccedenza o un ammanco. Riconta prima di registrarla.

Scrivere il conteggio di ogni taglio, e non solo il totale, è quello che rende veloce un nuovo conteggio. Puoi controllare una riga invece di tutta la cassa.

Fare la somma a voce

Gli ultimi errori si insinuano nella somma, di solito mentre passi dalle banconote ai tasti della calcolatrice. Con una calcolatrice vocale, le mani restano sui soldi. Ecco una cassa intera in Simple Voice Calculator, detta tutta d’un fiato:

«100 per 4 più 50 per 2 più 20 per 37 più 10 per 12 più 5 per 9 più 2 per 14 più 1 per 9 più 0,50 per 11 più 0,20 per 16 più 0,10 per 18 più 0,05 per 12 meno 150»

Sono 1.405 € in banconote e 48,10 € in monete, meno un fondo cassa di 150 €: 1.303,10. Le moltiplicazioni vengono fatte prima delle addizioni, quindi ogni «per» viene calcolato per primo, proprio come vuoi. Non serve dire «euro», e se lo dici viene ignorato.

Ogni parte compare sullo schermo come blocco a sé, così puoi confrontare i conteggi con il tuo foglio. Se una è stata capita male, tocca il suo blocco e correggila invece di ricominciare da capo. Con Pro, il totale viene salvato in Cronologia, il che aiuta quando un responsabile ti chiede della cassa di ieri. L’elenco completo delle frasi spiega come dire i decimali e come correggere.

Errori a cui fare attenzione

• Banconote attaccate. Le banconote nuove restano attaccate tra loro. Sfogliale una per una, o strofina l’angolo, prima di contarle.
• Una banconota nella pila sbagliata. Una da 10 tra quelle da 20 ti costa 10 euro. Se prima allinei le banconote, salta all’occhio.
• Interruzioni. Scrivi il conteggio prima di rispondere a chiunque. La pila contata a metà è quella che finisce contata due volte.
• Fidarsi di un solo conteggio. Due conteggi che coincidono sono il minimo per qualsiasi cosa ti esca dalle mani.

Domande frequenti