Geld schnell zählen

Bevor Sie zählen: sortieren und ausrichten

Die meisten Zählfehler passieren, bevor das Zählen beginnt, in einem unordentlichen Haufen. Nehmen Sie sich eine Minute für die Vorbereitung:

1. Räumen Sie eine ebene Fläche frei. Nichts anderes darauf: keine Belege, kein Handy, kein Kaffee.
2. Sortieren Sie nach Stückelung. Je ein Stapel 100er, 50er, 20er, 10er und 5er, und ein eigener Haufen für die Münzen.
3. Richten Sie die Scheine aus. Legen Sie alle Scheine in dieselbe Richtung, mit derselben Seite nach oben. Ausgerichtete Scheine lassen sich schneller durchblättern, und zwei zusammenklebende Scheine, ein eingerissener oder einer im falschen Stapel fallen sofort auf.
4. Zählen Sie die größten Scheine zuerst. Wenn Sie unterbrochen werden, ist der teure Teil schon gezählt und notiert.

So zählen Kassierer Geld

Halten Sie den Stapel in einer Hand und ziehen Sie mit dem Daumen der anderen einen Schein nach dem anderen ab, jeweils auf einen neuen Stapel. Dann zählen Sie auf eine von zwei Arten:

Scheine zählen, dann multiplizieren

Zählen Sie „1, 2, 3 …“ und multiplizieren Sie am Ende: 37 Zwanziger sind 740 €. Von 1 aufwärts zu zählen ist einfacher, als jedes Mal 20 dazuzurechnen, und man verliert seltener die Stelle. Bei einem großen Stapel ist das die zuverlässigere Methode.

Den Betrag mitzählen

Sagen Sie den laufenden Betrag: „20, 40, 60, 80, 100 …“ Das geht schnell bei wenigen Scheinen, etwa beim Wechselgeld in der Kasse, aber jenseits von etwa hundert verliert man leicht den Überblick.

Bündeln und kreuzen

Egal wie Sie zählen, legen Sie die Scheine in Gruppen zu 10 oder 25 ab, jede Gruppe quer über die darunter. Verzählen Sie sich, zählen Sie nur die letzte Gruppe neu, nicht den ganzen Stapel. Zählen Sie dann jeden Stapel ein zweites Mal. Stimmen die beiden Ergebnisse nicht überein, zählen Sie ein drittes Mal.

Banknoten-Päckchen und Münzrollen

Bei der Bundesbank werden Banknoten in Päckchen zu 100 Scheinen derselben Stückelung eingezahlt, zehn Päckchen ergeben ein Paket. Den Wert eines Päckchens sehen Sie deshalb auf einen Blick:

Münzrollen funktionieren genauso. Sie zählen die Rollen und multiplizieren, ohne sie zu öffnen. Nach dem Münzrollenstandard der Bundesbank hat jede Stückelung eine feste Anzahl Münzen und eine eigene Farbe des Rollenpapiers:

Ein Päckchen oder eine Rolle von jemand anderem sollten Sie prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen: Zählen Sie ab und zu eines davon stichprobenartig nach.

So zählen Sie die Kasse

Am Ende einer Schicht geht es darum, ob das Bargeld zu dem passt, was laut Kasse da sein sollte:

1. Zählen Sie jede Stückelung und schreiben Sie sie auf. Auf einem Zählprotokoll oder in einer Spalte auf Papier: 4 × 100 €, 2 × 50 €, 37 × 20 € und so weiter, dann die Münzen.
2. Rechnen Sie die Summe aus. Multiplizieren Sie jede Anzahl mit ihrem Wert und addieren Sie die Zeilen.
3. Ziehen Sie den Anfangsbestand ab. Das Wechselgeld, mit dem Sie die Schicht begonnen haben, bleibt in der Kasse. Was übrig bleibt, sind die Bareinnahmen der Schicht.
4. Vergleichen Sie mit dem Kassenbericht. Eine Differenz heißt, dass in der Kasse zu viel oder zu wenig ist. Zählen Sie nach, bevor Sie sie festhalten.

Wenn Sie die Anzahl jeder Stückelung aufschreiben und nicht nur die Summe, geht das Nachzählen schnell. Sie prüfen eine Zeile statt der ganzen Kasse.

Alles per Stimme zusammenrechnen

Beim Zusammenrechnen schleichen sich die letzten Fehler ein, meist beim Wechsel zwischen Scheinen und Rechnertasten. Mit einem Sprachrechner bleiben Ihre Hände am Geld. So sieht eine ganze Kasse in Simple Voice Calculator aus, in einem Zug gesagt:

„100 mal 4 plus 50 mal 2 plus 20 mal 37 plus 10 mal 12 plus 5 mal 9 plus 2 mal 8 plus 7 plus 0,50 mal 11 plus 0,20 mal 14 plus 0,10 mal 18 plus 0,47 minus 150“

Das sind 1.405 € in Scheinen und 33,57 € in Münzen, minus 150 € Wechselgeld: 1.288,57. Punkt vor Strich: Jede „mal“-Zeile wird zuerst ausgerechnet, so wie Sie es wollen. „Euro“ müssen Sie nicht sagen, und wenn Sie es tun, wird es ignoriert.

Jeder Teil erscheint als eigener Block auf dem Bildschirm, so können Sie die Anzahlen mit Ihrem Zählprotokoll vergleichen. Wurde einer falsch verstanden, tippen Sie auf seinen Block und korrigieren ihn, statt von vorn anzufangen. Mit Pro wird die Summe im Verlauf gespeichert, und das hilft, wenn die Filialleitung nach der Kasse von gestern fragt. Die vollständige Liste der Formulierungen zeigt, wie Sie Kommazahlen und Korrekturen sagen.

Fehler, auf die Sie achten sollten

• Zusammenklebende Scheine. Neue Scheine haften aneinander. Schnippen Sie jeden kurz an oder reiben Sie die Ecke, bevor Sie ihn zählen.
• Ein Schein im falschen Stapel. Ein Zehner zwischen den Zwanzigern kostet Sie 10 Euro. Wenn Sie die Scheine vorher ausrichten, fällt er auf.
• Unterbrechungen. Schreiben Sie die Anzahl auf, bevor Sie jemandem antworten. Ein halb gezählter Stapel ist der, der doppelt gezählt wird.
• Sich auf eine Zählung verlassen. Zwei übereinstimmende Zählungen sind das Minimum für alles, was Ihre Hände verlässt.

Häufige Fragen