Cómo contar dinero rápido

Antes de contar: ordena y alinea

La mayoría de los errores al contar dinero ocurren antes de empezar, en un montón desordenado. Dedica un minuto a prepararlo:

1. Despeja una superficie plana. Que no haya nada más: ni recibos, ni el teléfono, ni el café.
2. Separa los billetes por valor. Un montón para cada billete, del más alto al más bajo, y otro aparte para las monedas.
3. Alinea los billetes. Ponlos todos con la misma cara hacia arriba y en el mismo sentido. Los billetes alineados se pasan más rápido, y dos billetes pegados, uno roto o uno en el montón equivocado saltan a la vista.
4. Cuenta primero los billetes más altos. Si te interrumpen, la parte más valiosa ya está contada y apuntada.

Cómo cuentan el dinero los cajeros

Sujeta el montón con una mano y ve sacando billetes con el pulgar de la otra, pasando cada uno a un montón nuevo. Luego cuenta de una de estas dos maneras:

Cuenta los billetes y multiplica

Cuenta «1, 2, 3…» y multiplica al final: 37 billetes de 20 son 740. Contar de uno en uno es más fácil que ir sumando de 20 en 20, y cuesta más perder la cuenta, así que es el método más fiable para un montón grande.

Cuenta el importe sobre la marcha

Di el importe acumulado: «20, 40, 60, 80, 100…». Es rápido con pocos billetes, como el cambio de una caja, pero es fácil perderse a partir de cien más o menos.

Agrupa y cruza

Cuentes como cuentes, deja los billetes en grupos de 10 o de 25, cada grupo cruzado sobre el de abajo. Si pierdes la cuenta, solo vuelves a contar el último grupo, no todo el montón. Después cuenta cada montón una segunda vez. Si los dos recuentos no coinciden, cuenta una tercera.

Fajos y cartuchos de monedas

Si trabajas con fajos de billetes que vienen del banco, mira en la faja cuántos billetes lleva cada uno. Así cuentas los fajos y multiplicas, sin deshacerlos.

Con los cartuchos de monedas pasa lo mismo: cuentas los cartuchos y multiplicas, sin abrirlos. En la zona euro, el formato habitual es este. Si un cartucho lleva otra cantidad, la etiqueta lo indica.

Con otras monedas, mira en el cartucho o en la bolsa de tu banco cuántas piezas lleva. Y un fajo o un cartucho que te da otra persona merece una comprobación antes de fiarte: cuenta uno al azar de vez en cuando.

Cómo hacer el arqueo de caja

Al final del turno, el objetivo es saber si el efectivo coincide con lo que la caja registradora dice que debería haber:

1. Cuenta cada valor y apúntalo. Usa una hoja de arqueo o una columna en un papel: 4 × 100, 2 × 50, 37 × 20, y así sucesivamente, y luego las monedas.
2. Suma el total. Multiplica cada recuento por su valor y suma las líneas.
3. Resta el fondo de caja. El cambio con el que empezaste el turno se queda en la caja. Lo que queda es lo cobrado en efectivo durante el turno.
4. Compáralo con el informe de la caja. Si hay diferencia, sobra o falta dinero. Vuelve a contar antes de anotarlo.

Apuntar cuántos billetes y monedas hay de cada valor, y no solo el total, es lo que hace rápido un recuento. Puedes revisar una línea en lugar de toda la caja.

Sumarlo todo con la voz

Los últimos errores se cuelan al sumar, normalmente mientras vas y vienes entre los billetes y las teclas de la calculadora. Con una calculadora por voz, las manos siguen en el dinero. Este es un arqueo completo en euros con Simple Voice Calculator, dicho de una vez:

«100 por 4 más 50 por 2 más 20 por 37 más 10 por 12 más 5 por 9 más 2 por 14 más 23 más 0 punto 50 por 11 más 0 punto 20 por 18 más 0 punto 10 por 12 más 0 punto 47 menos 150»

Son 1405 en billetes, 61,77 en monedas (las de 1 y 2 euros incluidas), menos un fondo de caja de 150: 1316,77. Las multiplicaciones se hacen antes que las sumas, así que cada «por» se calcula primero, como quieres. No hace falta decir «euros», y si lo dices, se ignora.

Cada parte aparece en pantalla como un bloque propio, así que puedes comparar los recuentos con tu hoja. Si entendió mal uno, toca su bloque y corrígelo en lugar de empezar de nuevo. Con Pro, el total se guarda en el Historial, lo que ayuda cuando alguien te pregunta por la caja de ayer. La lista completa de frases explica cómo decir decimales y correcciones.

Errores que debes vigilar

• Billetes pegados. Los billetes nuevos se pegan entre sí. Sacude cada uno, o frota la esquina, antes de contarlo.
• Un billete en el montón equivocado. Un billete de 10 entre los de 20 te descuadra 10. Si alineas antes los billetes, salta a la vista.
• Interrupciones. Apunta el recuento antes de contestar a nadie. El montón a medio contar es el que acaba contado dos veces.
• Fiarse de un solo recuento. Dos recuentos que coinciden es lo mínimo para cualquier dinero que vaya a salir de tus manos.

Preguntas frecuentes